En tant que responsable administratif d’Amour’Nimaux, vous jouez un rôle clé dans la structuration et le bon fonctionnement de l’association.

Vous serez en charge de :
– Gestion Administratif
Assurer le suivi des dossiers administratifs de l’association
Gérer les documents contractuels (partenariats, conventions établissements)
Organiser et structurer les procédures internes
– Suivi des établissement partenaires
Assurer le suivi administratif des EHPAD et résidences autonomie partenaires
Centraliser les fiches référents et bénévoles
Veiller à la conformité des informations collectées
– Appui à la coordination du projet
Collaborer avec les référents en établissement
Participer à l’organisation et au suivi des dispositifs de garde
Mettre à jour les bases de données (bénévoles, animaux, structures)
– Suivi RH administratif
Suivi administratif des bénévoles et intervenants
Gestion des documents internes
– Suivi financier
Suivi des facturations / adhésions
Préparation des éléments comptables

Profil rechercher
– Compétences
Excellente organisation et rigueur, Sens de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)

– Qualités humaines
Sens du relationnel et de l’écoute
Sensibilité au secteur social, médico-social ou associatif
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (seniors, professionnels, partenaires)

Le/la volontaire sera amené·e à :

• Contribuer à la réflexion sur la stratégie de mécénat de l’association
• Identifier et cartographier des entreprises, fondations ou partenaires potentiels
• Participer à la création de supports de présentation (plaquettes, contenus digitaux)
• Appuyer la préparation de temps d’échange ou de sensibilisation
• Participer à la vie associative et aux actions de terrain, pour mieux comprendre les bénéficiaires

Qualités attendues :

• Intérêt pour le monde associatif et l’économie sociale et solidaire
• Aisance relationnelle et goût pour le travail d’équipe
• Sensibilité aux valeurs de solidarité et d’engagement citoyen

Le/La volontaire bénéficiera :

• D’un tuteur référent identifié, assurant un suivi régulier
• De temps d’échanges sur son projet d’avenir personnel et professionnel
• Des formations obligatoires du Service Civique :
  • Formation civique et citoyenne
  • Formation PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1)

Cette mission est ouverte à tous les jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap)